國廣國際在線網(wǎng)絡(luò)(北京)有限公司項目競爭性談判通知
----會展服務(wù)項目(鄉(xiāng)村振興伙伴計劃)
國廣國際在線網(wǎng)絡(luò)(北京)有限公司現(xiàn)就會展服務(wù)項目(鄉(xiāng)村振興伙伴計劃)進行競爭性談判,現(xiàn)邀請有意向的公司參加本次談判,請準(zhǔn)備以下材料:
1、公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2、法人授權(quán)書。
3、能證明公司財務(wù)信息的財務(wù)報表(2023年底最后一期及2024年最近一期財務(wù)報表加蓋公司公章)或?qū)徲媹蟾妗?nbsp;
4、公司情況、團隊人員、業(yè)務(wù)能力等介紹。
5、以往項目案例證明(合同電子檔及案例介紹等)。
6、本項目的理解、應(yīng)對方案、設(shè)計圖(效果圖)及報價。
項目名稱:會展服務(wù)項目(鄉(xiāng)村振興伙伴計劃)
一、項目需求:
1、項目內(nèi)容:
會展場地搭建服務(wù)項目
2、項目說明:
根據(jù)國際在線會展類項目的執(zhí)行需求,提供如下但不限于列舉的委托服務(wù):舞臺搭建、攝影攝像、音響、屏幕、還需提供會展活動所需的會展搭建執(zhí)行、貨品運輸?shù)痊F(xiàn)場執(zhí)行類服務(wù),確保國際在線會展活動類項目的順利執(zhí)行。
3、會展場地基本情況:
1)主舞臺區(qū)450平方米,搭建舞臺和音響視頻設(shè)備、屏幕搭建100平方米。
2)場區(qū)加擺活動專用椅。
二、項目資格要求:
1、設(shè)計制作能力根據(jù)展區(qū)場地圖紙,策劃創(chuàng)新展位設(shè)計和效果圖展示,設(shè)計風(fēng)格新穎、符合活動主題需求、效果圖與實際搭建展示效果基本相同。以及結(jié)合活動主題設(shè)計文化產(chǎn)品和相關(guān)包裝。
2、制作能力根據(jù)相關(guān)設(shè)計圖紙,進行展臺相關(guān)物料的加工制作,要求使用安全、環(huán)保材料,內(nèi)部家具及布展飾品應(yīng)匹配整體風(fēng)格,滿足設(shè)計要求。
3、施工及安裝搭建單位根據(jù)施工圖紙,保證在活動開始一個工作日前完成現(xiàn)場展廳的施工、安裝、設(shè)備調(diào)試等工作,確保展臺各項功能正常運轉(zhuǎn)。施工過程中要服從展會組委會的統(tǒng)一安排及現(xiàn)場管理,保證所搭建舞臺及現(xiàn)場物料符合所在地消防安全管理規(guī)定;保證展會施工嚴格按照圖紙設(shè)計進行。
4、現(xiàn)場運維會展期間,現(xiàn)場設(shè)備運營維護工作需由專業(yè)團隊全權(quán)負責(zé),確保展示期間展臺燈光、音效、影視等設(shè)備正常運營及使用。若在會展期間相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)問題,施工方團隊有責(zé)任第一時間出面協(xié)調(diào)解決。
5、展臺拆除展會結(jié)束后,應(yīng)嚴格遵守展會組委會的撤展工作要求與流程,對展臺進行拆卸、移除和物流運輸工作。
6、項目交付時間和形式
中選之日起三個工作日內(nèi),搭建項目負責(zé)人須向競談方提供項目整體計劃進度表。
中選后七個工作日內(nèi),完成設(shè)計圖和施工圖及所有方案細化。
展會前,所有現(xiàn)場所需物料和設(shè)備到場,工人進場施工。
7、項目團隊要求
參與本項目,必須建立在對行業(yè)深入了解的基礎(chǔ)上,同時,鑒于行業(yè)的特殊性,采購方會全程參與采購方的各個工作環(huán)節(jié),以保證工作效果,項目團隊要求如下:
(1)必須針對本項目組建專門的服務(wù)團隊,團隊主要成員必須具備本項目所需的專業(yè)知識和多年的此類項目經(jīng)驗,并在類似項目中擔(dān)任相同角色。
(2)團隊成員應(yīng)包含:項目負責(zé)人1名、現(xiàn)場執(zhí)行人員2名、設(shè)計師2名、活動執(zhí)行、搭建團隊(3年及以上從業(yè)經(jīng)驗),請至少提供法人或法人代表相關(guān)資質(zhì),并加蓋公章,未經(jīng)我方允許,不得私自變更團隊成員。
(3)為建立與采購方順暢的溝通機制,采購方需明確由專人負責(zé)主動與競談人進行溝通,建立良好的溝通機制,將項目進行中遇到的問題、采用的解決方法、產(chǎn)生的階段性成果等相關(guān)事項及時地反饋給競談人。
(4)為保證會議期間展臺內(nèi)設(shè)備、人員正常運轉(zhuǎn),項目團隊?wèi)?yīng)準(zhǔn)備并提供展會現(xiàn)場運營保障方案,應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)措施。
8、項目驗收
(1)展臺搭建驗收展臺搭建工作應(yīng)在開展前1日的12時前完成,之后雙方啟動驗收。搭建工作驗收時,應(yīng)對照最終確定的效果圖、施工圖、設(shè)備與設(shè)施清單、材料清單與工藝說明,發(fā)現(xiàn)有不合格項,我方合法驗收人可向中標(biāo)方合法驗收人發(fā)出整改指令,要求其在開展前1日的18時前完成整改,若在18時前未能完成全部整改或整改后仍達不到競談方要求的,我方合法驗收人將拍照取證、作驗收不合格處理。無論是否驗收合格,中標(biāo)方合法驗收人均應(yīng)要求我方合法驗收人填寫驗收單。若中選方未能在約定時間完工并提請驗收的,競談方將扣除中標(biāo)方全部剩余尾款;若驗收不合格的,競談單位將視具體情況與中選方協(xié)商后,在第二筆款項中進行一定比例的扣除。
(2)展臺拆除驗收展臺拆除應(yīng)按照展會組委會的清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,中選方在完成相關(guān)拆除工作后,應(yīng)取得組委會的清潔驗收合格證明文件,并提交給我方合法驗收人。若中選方未能在約定時間完工并提交清潔驗收證明的,采購方將視具體情況與中標(biāo)方協(xié)商后,在剩余尾款中進行一定比例的扣除。
9、其他
供應(yīng)商須承諾:
(1)本項目所有競談人提供的資料未經(jīng)競談人允許不得泄露給第三方。
(2)技術(shù)交流、訂立協(xié)議或合同過程中知悉的商業(yè)秘密或保密信息,無論協(xié)議或合同是否成立,均不得向任何第三方泄露或者不正當(dāng)使用。泄露、披露或者不正當(dāng)使用該商業(yè)秘密或保密信息給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。違反國家保密法的要承擔(dān)法律責(zé)任。
(3)競談人在本項目中知悉或獲取的商業(yè)資料和信息僅僅限于本項目,不得用于其它用途。
以上文件請加蓋公章掃描匯總后編制成pdf格式發(fā)送到zhulei@cri.cn
項目需求單位:國廣國際在線網(wǎng)絡(luò)(北京)有限公司
聯(lián)系人:祝磊
電話:13810870923
電子郵箱:zhulei@cri.cn
國廣國際在線網(wǎng)絡(luò)(北京)有限公司
2024年12月10日